18/08/11.-Con la firma de un Convenio Marco Interinstitucional de transición para los próximos seis meses, celebrado en la mañana de ayer, la Alcaldía de Caracas inicia la transferencia de las competencias de los Registros Civiles al Consejo Nacional Electoral (CNE).

Esta acción progresiva permitirá la expedición de manera automatizada, digitalizada y sin ningún tipo de gestoría, de partidas de nacimiento, matrimonio y defunciones en las parroquias Sucre, La Vega, Antímano, San Juan y El Valle.

La medida, que se enmarca en el nuevo diseño estructural de Registros Civiles que estará a cargo del CNE, es una prueba piloto y se realizó con el Municipio Bolivariano Libertador.

El documento firmado entre el alcalde de Caracas, Jorge Rodríguez, y la presidenta del CNE, Tibisay Lucena, viene a dar cumplimiento a lo establecido en Ley Orgánica de Registro Civil, aprobada por la Asamblea Nacional, en fecha 15 de septiembre de 2010.

El convenio fue calificado por Rodríguez como “muy favorable” porque beneficia a los usuarios que recibirán el documento casi de inmediato.

Los Registros Civiles se encontraban a cargo de las alcaldías municipales, pero al aprobarse la ley, se establece la transición de funciones al CNE a través de su órgano subordinado como es la Oficina Nacional de Registro Civil y Electoral.

REGISTROS FUNCIONARÁN IGUAL

Los usuarios podrán acceder a las oficinas de los Registros Civiles como lo venían haciendo para tramitar documentos de su interés.

Sin embargo, el convenio celebrado por ambas instituciones establece que los funcionarios del CNE y de la alcaldía continuarán trabajando para adecuar las instalaciones a un funcionamiento óptimo para la prestación del servicio, de acuerdo a lo establecido en la Ley Orgánica de Registro Civil.

“Nuestras 22 oficinas de Registro Civil continúan funcionando absolutamente normal, claro, vamos a acelerar los procesos de automatización con este comodato que acabamos de firmar con el CNE. Las personas van a recibir al menos en estas cinco parroquias estos trámites de forma automática y digitalizada, además vamos a tratar de adecuar los procedimientos para que sean mucho más rápidos y expeditos”, puntualizó el alcalde Rodríguez.

CNE DONÓ EQUIPOS TÉCNICOS

Un total de 75 computadoras y 33 impresoras fueron donadas por el Poder Electoral, con el objetivo de optimizar los recursos técnicos que facilitarán el proceso de digitalización y automatización en los trámites de los Registros.

“El CNE ha hecho una donación en máquinas de computación y en impresoras por BsF 245 mil que permitirán la automatización absoluta de los procesos relacionados con documentos de nacimiento, matrimonio y defunciones”, comentó el alcalde.

Refirió además que con la firma de este convenio la Alcaldía del municipio Libertador cumple con los lapsos pautados para el proceso de adecuación establecido en la Ley Orgánica de Registro Civil.

En los próximos seis meses se realizaran los esfuerzos y tareas necesarias, precisó Rodríguez, para digitalizar los archivos ya existentes de documentos civiles.

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Plan nacional

> El Convenio tiene por objeto dar inicio a las actividades conjuntas que deben llevar el CNE y las alcaldías para la transferencia progresiva y planificada del Registro Civil al Poder Electoral.

> Por medio de este Plan Piloto se llevará a cabo la prestación del servicio de Registro Civil, de manera conjunta entre el CNE y la alcaldía, garantizando en todo momento la no interrupción del servicio y preservar igualmente el derecho a la identidad y a estar inscritas en el Registro Civil todas las personas.

> Este es el primero de los Planes Piloto a implementar, y se tiene planificado hacer lo mismo en otros municipios, de manera progresiva y de acuerdo a criterios demográficos, geográficos, étnicos y al volumen de trámites registrales.

> La transferencia del servicio implica la elaboración y ejecución, en conjunto con cada uno de los alcaldes y alcaldesas del país, de planes de transferencia, en los cuales se establecerán las condiciones y lapsos por los que transitará esta transición. En todos los estados del país estamos iniciando los contactos con las autoridades municipales para dar inicio a la planificación de actividades para la consecución de la transferencia.

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Registros digitales

De acuerdo a lo establecido en la Ley Orgánica de Registro Civil, de fecha 15 de septiembre de 2010, los archivos que reposan en las oficinas administrativas deberán registrarse de forma digital y automatizada, y en físico. El CNE dictará las directrices para incorporar las tecnologías apropiadas para lograr su correcto funcionamiento. En ambos casos se almacenarán todas las inscripciones que se realicen en el Registro Civil y su contenido tendrá la eficacia aprobatoria que la ley otorga a documentos públicos. En el archivo físico se compilarán, comprobarán y dispondrán documentos y datos en los formatos establecidos por el CNE. La información contenida en los archivos del Registro Civil, constituye la base para la conformación del Registro Electoral. Cuando la persona cumpla la edad exigida para ejercer el derecho al sufragio, su información será incorporada automáticamente al Registro Electoral.