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La actividad se llevará a cabo en el Palacio de Carondelet, sede del Gobierno de Ecuador, donde se reunirán los Jefes de Estado de Ecuador y presidente Pro Témpore de la Unasur, Rafael Correa; de Perú, Alán García; Paraguay, Fernando Lugo; de Colombia, Álvaro Uribe y los cancilleres de Venezuela, Nicolás Maduro; Argentina, Jorge Taina; de República Dominicana, Carlos Morales Troncoso y de Surinam, Lygia kraag-Keteldijk; así como el vicecanciller de Uruguay, Nelson Fernández.
Además, participarán el delegado de la presidencia de Chile para Haití, Juan Gabriel Valdés; el secretario de la Organización de Estados Americanos (OEA), José Miguel Insulza y el jefe del equipo de trabajo de Haití y delegado del presidente del Banco Interamericano de Desarrollo (BID), Ciro de Falco.
Se tiene previsto que las delegaciones analicen documentos acordados previamente por los consejos de salud y defensa de la Unasur, además abordarán junto al Presidente de Haití, René Preval, invitado especial, las principales problemáticas y necesidades de la isla caribeña en función de su institucionalidad y reconstrucción.
De acuerdo con lo informado por el coordinador político de la secretaría Pro Témpore de Unasur por parte de Ecuador, Emilio Izquierdo, el Presidente Preval otorgará una connotación única y establecerá los lineamientos hacia donde podría estar enfocada la estrategia de reconstrucción de Haití a largo plazo y el rol de Unasur en ese proceso.
Asimismo, indicó que el Presidente Correa realizará una exposición sobre su visita a la Isla el pasado 30 de enero, cuando pudo constatar ,en nombre de los países de Unasur, el prroblema real, las principales necesidades y los aspectos que deberán abordar los mandatarios en sus deliberaciones.
Se prevé que la cumbre culmine pasada las 2:00 pm (hora local) con la firma de un documento de acompañamiento y solidaridad con Haití.