Como "EXITO TOTAL" está siendo calificada la Fase II del proceso de "Digitalización" de registros de los expedientes de los Consejos Comunales, en la misma se detectaron "realidades" que van a ser evaluadas durante la Fase III, esta nueva Fase está enfocada como Jornada Nacional de registro y actualización de datos, donde se invitará a los nuevos Consejos Comunales a realizar su registro en los Minpades y Fundacomun de su Estado, y de los que ya han efectuado el proceso de registro. poder verificar por medio de la página Web www.consejoscomunales.gob.ve que su Consejo Comunal está debidamente documentado y no posea observaciones al respecto.

Uno de los beneficios de la Fase II - Jornada de cargar de datos – es el haber realizado una revisión de los documentos, esto permite poder notificar a los Consejos Comunales sobre algunas observaciones, de esta forma, si algún Consejo Comunal presenta alguna debilidad en su documentación, esta será reflejada como una observación, y por medio del Sistema en línea SICOM, los Consejos Comunales alcanzarán estar al tanto de ella, con esta herramienta, el Consejo Comunal de cualquier Parroquia podrá consultar desde algún centro de internet si su documentación está en regla o no, y en caso de ser necesario, hacer entrega de los documentos necesarios en el Minpades o Fundacomun del Estado.

En caso que un Consejo Comunal no aparezca registrado en el Sistema, siempre podrá llevar sus documentos a Fundacomun o Minpades a nivel Nacional, estos luego de la revisión respectiva, realizará el registro de forma digital que permitirá al Consejo Comunal registrado hacer las consultas debidas. Debemos tomar en cuenta, que solo se han registrado en el Sistema Web los Consejos Comunales cuyos documentos están actualmente "en físico" en los Fundacomun, esto indica que los no presentes en el Sistema Web SICOM deben llevar sus documentos en regla para ser incluidos en las Bases de Datos del Sistema automatizado de Fundacomun.

El Sistema Web SICOM está siendo desarrollado por AIT-PDVSA con el apoyo y adecuación de Minpades y Fundacomun, el mismo está bajo mantenimiento constante para las necesidades del colectivo, en esta primera fase de su desarrollo comenzó con el proceso de inclusión de los Consejos Comunales en la Base de Datos oficial, se sigue trabajando en función para que termine siendo una herramienta de contraloria de las comunidades, presentación de proyectos, intercambio de experiencia y conexión entre los distintos Consejos Comunales a nivel Nacional, entre otros.

Con la participación de multiples Instituciones a nivel Nacional en las que estaban MINPADES, FUNDACOMUN, PDVSA, MCT, FIDES, se pudo realizar este proceso de carga de datos, pero el gran participante fue el voluntariado, jóvenes de distintas organizaciones sociales y políticas como los voluntarios de la Misión Cultura, Juventud Comunista y de los Infocentros, hicieron acto de presencia en los centros de tecnología, estos,a pesar de los inconvenientes vividos en un proceso de movilización simultánea de miles de personas a nivel nacional, se mantuvieron presentes hasta los últimos días del proceso llevado a cabo, esta es una lección de compromiso que todos debemos tener presentes en fechas de cambio en vías de la construcción del Socialismo del Siglo XXI.