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Mediante providencia publicada en Gaceta Oficial número 39.189, de fecha viernes 29 de mayo de 2009, las personas naturales deberán llenar en su totalidad la planilla e imprimirla.
Ésta deberá ser suscrita y consignada exclusivamente por el titular de la concesión ante las taquillas de Atención al Ciudadano de Conatel, ubicadas en la avenida Veracruz con calle Cali, Las Mercedes, en el horario comprendido entre las 8:00 de la mañana y las 5:00 de la tarde, de lunes a viernes.
Asimismo, deberán anexar a la planilla copias legibles de la cédula de identidad del titular de la concesión del uso y explotación del espectro radioeléctrico; del Registro de Información Fiscal Vigente (RIF); del título que lo habilita para la prestación de servicios de telecomunicaciones; del contrato de concesión; así como de la última planilla de autoliquidación de los tributos de telecomunicaciones y demás documentos que se indiquen.
Por su parte, las personas jurídicas -incluidas asociaciones civiles, fundaciones y cooperativas- deberán anexar a la planilla copias del acta constitutiva, así como de todas y cada una de las modificaciones estatutarias debidamente registradas; de las cédulas de identidad de los accionistas; del titulo que lo habilita para la prestación de servicios de telecomunicaciones; del contrato de concesión; así como de la última planilla de autoliquidación de los tributos de telecomunicaciones y demás documentos que se indiquen.
Estas personas contarán con un plazo máximo de 15 días hábiles para llenar la planilla de Actualización de Datos y consignarla con sus respectivos anexos ante Conatel, contados a partir de la publicación en prensa del comunicado que emitirá este ente, en un diario de mayor circulación a nivel nacional, luego de su publicación en Gaceta Oficial.