El lapso para la recepción será hasta el 15 de diciembre de 2012 y las novelas deberán tener una extensión mínima de 150 páginas. Deberán presentarse mecanografiadas o tipeadas a doble espacio y por una sola cara, según reseñó un boletín de prensa de la institución.
En el concurso podrán participar todos los autores de cualquier nacionalidad que presenten un sólo manuscrito, que no haya sido premiados anteriormente en ningún otro concurso ni tengan compromiso de publicación con ninguna otra editorial.
Las mismas deberán ser presentadas ser presentadas encuadernadas, en páginas tamaño carta, usando para su composición tipografía Times New Roman, tamaño 12. Las páginas deben estar enumeradas. Se consignarán un original y tres copias, firmadas bajo seudónimo o lema. En sobre aparte y cerrado se enviará la identificación del autor, obra participante, currículo, dirección de habitación, correo electrónico, teléfono, y el respaldo de la obra en CD, en formato Word.
Los originales deberán presentarse firmados con seudónimo, entregándose en sobre aparte, debidamente cerrado, el nombre y apellido, número y tipo de documento del autor, su domicilio, teléfono y dirección de correo electrónico. Dicho sobre deberá estar identificado en su exterior con el título de la novela y el seudónimo del autor.
Las obras deberán remitirse a la sede de la editorial: Centro Simón Bolívar, Torre Norte, piso 22, El Silencio–Caracas, Venezuela. La recepción es de lunes a viernes en los horarios comprendidos de 09:00 am a 12:00 m, y de 02:00 pm a 4:00 pm.